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采购员不得不看的采购经验
来源:中国灌溉在线 点击: 时间:2010-12-08 12:26 收藏这篇文章
 

      1. 要了解****商的歷史 
        

     了解****商的历史,这样有助分析他的质量,他的诚信度,一般好的工厂,生存力比较久。 
        

      2.  了解****商的產能 
         
      去看他的生产线,是否可以生产你的产品,如果你的量比较大,交货期又比较急的话,建议不要听工厂领导所说的生产能力,你该自己下车间,巧妙的避开工厂老板,直接问生产工人他一天能做多少量,这样你就可以准确的算出交货期!对于交货期的问题,问一线工人远远比问工厂老板要好的多,老板可能为了要接这个单子会吹,他的想法是先接了这个单再说,那么到时候交不出货死的就是你!

         3.同類厰品多了解幾傢****商   
        

        问问同类产品的供应商,一个圈子里的人会相互比较了解,问问这个老板的人品啊什么的。这个看你怎么问了。 
        

         4.供应商的选择: 
       
      (1)选工厂一般会选正在发展起来的工厂,家庭作坊式工厂不选,就算最便宜的价格也不选,原因是:质量和交货期不保证。到时候被老板和业务骂的还是採購自己。大的供应商不选,工厂大了,他的管理成本就上去了,价格自然也高了,当然质量相对也有保障了,但交货期也是个问题,他不可能就等着你一个单子,你一去就给你安排生产,你要插单可能要等到N月以后.你怎么和你的业务去说?业务又怎么和客人去说?说了肯定要飞单,那么选中小型工厂是最好的选择,首先工厂他有要发展的意识,服务的意识相对来说也提高了,他既要做质量又要做服务了,价格也是比较适合的,这样的工厂对你做采购的来说那是最好的了,只要跟单的跟好,几乎不怎么会出大问题。
       
      (2)同类产品多备几家供应商,当交货期来不及或者供应商要无故提价的时候,相信后备的工厂能够用的上。打样和封样,这个我就不用说大家也知道,只要是能符合客人的要求,那就OK
      。
          5.和供应商谈价格:
         
      如果供应商给你的价格在你客人给你的目标价格里面,那是最好的,适当的再还他点价格就行。如果差很多,然后供应商又给你一大堆理由的时候,那么你要做的就是专业了,去原材料市场问最新的价格,了解下这个产品的生产成本,然后再加上适当的利润,算给他看,告诉他,你给出的这个价格你认为是合适的,如果供应商要反驳你,那他也会一样一样的给你算,你觉得还是不能接受这个价格,建议在和这个供应商联系的同时多问下同类产品的供应商,也同样算给他们看,当然他们也会算给你看,然后你就能得出最适合的价格,有时候客人给的价格也不是合理的,你要记得和业务去沟通。

          6.訂單的下達
         
      (1)当你做好供应商的选择,那么就开始下单给他,你要做的事情是:写邮件给他,告诉他我已经把合同发给你了,同时把合同传真一份给他,再打个电话和他确认是否收到?然后要他回签,用快件或者传真给你。这样做是为了到时候供应商抵赖,到时候他会说我根本没收到合同,或者告诉你,我是过了五天后才看到合同,那你听了这话不是要被气晕啊?

         
      (2)合同下了,接下去就是跟单了,和供应商确认相唛等印刷资料,包装。做跟单的最主要的是仔细,业务员给你资料,一定要自己确认过再给供应商,然后再让供应商打样,再让供应商给你确认,你再拿去让客人去确认,这样比较保险。这里面要注意时间问题。一定要催客人赶紧给你确认。不然你也麻烦,客人才不管你呢,虽然是他的原因导致包装印刷等没确认而导致延期。
         
      (3)多催催你的供应商,两天催一次,邮件或者电话,电话的效果最明显,邮件他可说他没收到。如果交货期是一个月,那么下单后五天要去工厂看一下,看看原料是否备齐?生产是否已经安排上去,十五天后再去看一下,看大货生产的怎样了?是否和你们的封样有区别?这时候更改还有余地,等大货生产好了,那你想让供应商改他也不怎么愿意改了,因为他损失了,损害他的利益了,他会反过来要求你是否可以和客人商量把这货给确认了。
         

      (4) 当供应商在你预定的日期确实是交不出货的时候,这时你骂他甚至打他都没用的,所以这时候你要做的是想实际的办法帮他们出货。而不是指责!要知道解决问题才是最重要的。



(责任编辑:烟花三笑)

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