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承德县政府采购流程
来源:中国灌溉在线 点击: 时间:2010-12-08 12:31 收藏这篇文章
 

根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招投标管理办法》、《河北省政府采购管理暂行办法》的有关规定,结合我县政府采购工作实际制定本操作流程。
一、编制政府采购预算
1、县直各单位、各乡镇在编制单位预算时依据省财政部门依法制定的《河北省XX年度集中采购目录及政府采购限额标准》编制本单位的政府采购预算报县财政部门。
2、县直各部门所属单位编制本单位的政府采购预算,并报主管部门审核,主管部门审核并汇总后编制本部门的政府采购预算报县财政部门。
3、县财政部门对县直各部门、各乡镇报送的政府采购预算进行审查,提交县人代会审查批准,并按批准后的年度采购预算或专项采购预算执行。 
二、政府采购立项审批
1、落实采购资金。采购单位采购纳入政府采购范围内的工程、货物和服务时,向财政部门申报采购项目前,报主管业务股室审核落实采购资金。
2、采购方式审批。采购单位对已经落实资金来源的采购项目填写《承德县政府采购立项表》报县采购办,采购项目较多或配置、参数复杂的要附有采购清单。
采购办依据《河北省XX年度集中采购目录及政府采购限额标准》对采购单位报送的采购项目和资金进行复核,确定采购方式,报财政局分管领导审批同意后,送县政府采购中心组织采购。
对单位报送的财政投资工程项目需要进行财政投资评审的,采购单位报送该项目批文及工程施工预算,并持施工图及工程预算交财政评审中心进行评审。
三、采购项目组织实施
1、县政府采购中心凭审批后的《承德县政府采购立项表》,与采购单位签订《承德县政府采购集中采购采购委托协议》,并根据采购单位提供的项目技术要求、采购清单内容编制采购文件(重大项目或技术复杂的项目,编制的采购文件须由专家进行论证)。
2、招标文件送达采购人确认,县政府采购中心凭采购人审核确认后的《政府采购招标文件确认书》,按规定日期在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标采购信息。
3、组织招标文件的发售,在投标截止时间之前,一切因时间、需求、技术、资质、采购方式等要素的变更,应及时组织编写书面文件通知各投标人,并要求各投标人回馈意见,同时在指定媒体上发布招标信息变更公告。需组织集中答疑的,组织召开集中答疑会。
4、采购中心按招标文件规定的时间、地点和规定的程序组织开标过程,邀请财政、监察、检察等行政监督部门对开标过程进行全程监督,并邀请公证部门对开标现场进行现场公证。
5、废标的处理。废标后,应将废标理由通知所有投标人,并重新组织招标(采购任务取消的除外),需改变采购方式的,填写《政府采购方式变更申请表》报请政府采购管理办公室批准。
6、在指定媒体发布《预中标公告》、《中标公告》,向中标供应商签发《中标(成交)通知书》,组织采购人与中标人签订政府采购合同。
四、政府采购合同
1、采购合同签订。供应商持《中标(成交)通知书》,按规定时间与采购人签订采购合同,并经公证部门公证后生效。
2、采购合同履行。采购合同一经签订,供采双方必须严格按合同规定条款执行。合同履行中,因某些特殊情况需要终止合同的,采购人应当将终止合同的理由以及相应的措施,及时书面报采购办。
3、采购合同验收。供应商履行完成合同后,由采购人组织相关部门对供应商的履约情况进行验收,并填写《承德县政府采购项目验收报告单》。
4、政府采购合同签定后报政府采购管理办公室一份备案,同时送国有资产管理股一份作为财政部门登记国有资产的依据。
五、采购资金支付
1、采购项目资金属财政政府采购资金专户管理的,采购事项结束后,采购办出据《政府采购资金拔付申请书》,报财政局分管领导审批。采购单位凭《承德县政府采购立项表》、《政府采购资金拔付申请书》和政府采购合同到财政集中支付中心办理资金划拨手续。
2、采购项目资金属单位自筹或公司法人委托采购的,采购单位与中标供应商签订的政府采购合同履行后,采购单位凭《承德县政府采购立项表》、《承德县政府采购项目验收报告单》和政府采购合同,按招标文件的约定支付采购资金。
 



(责任编辑:烟花三笑)

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